Neste artigo, queremos te auxiliar sobre os pontos mais importante da Invoice internacional, documento que comprova a finalidade do envio ou recebimento de uma remessa internacional.
Leia até o final para saber mais sobre este documento que tem como objetivo formalizar transações comerciais, pagamentos internacionais e trâmites na importação e exportação de bens e serviços.
O que é uma Invoice Internacional?
Invoice Internacional é um documento responsável por comprovar uma transação no exterior, elaborada por quem vende um produto ou presta serviço para clientes em outros países.
Esse documento fiscal é fundamental para cobrar pagamento, ter controle financeiro e facilitar o cumprimento das obrigações fiscais.
Para começar, é importante saber que toda Invoice precisa, obrigatoriamente, apresentar as seguintes informações:
• Data de emissão;
• Número do documento (código numérico sequencial de identificação);
• Nome do recebedor;
• Endereço do recebedor;
• Nome do pagador;
• Endereço do pagador;
• Descrição do serviço ou produto;
• Quantidade;
• Valor unitário;
• Moeda;
• Valor total;
• Forma de pagamento.
Como ocorre o pagamento com invoice?
O banco recebe a ordem de pagamento do exterior e autoriza a retirada do valor da fatura. Assim, ele realiza uma conversão para a moeda nacional, aplicando o câmbio do dia.
Além de preencher a fatura, é necessário fornecer os dados bancários para o cliente tomador. Quando se trata de uma operação internacional, deve-se passar o SWIFT CODE, um código que assegura o recebimento do valor na conta correta. Os bancos fornecem esse tipo de dado.
Os bancos tradicionais geralmente cobram altas taxas para enviar ou receber dinheiro do exterior. Por esse motivo, é recomendado contar com os serviços de um banco especializado, que praticam taxas administrativas mais acessíveis, como é o caso do Travelex Bank que possui este serviço, com o adicional de oferecer especialistas que auxiliam o cliente em todo processo de forma personalizada.
A invoice é obrigatória?
Quando uma operação financeira tem um valor acima de 3 mil dólares, existe uma obrigatoriedade na emissão da invoice.
Somente com a fatura, o processo de pagamento acontecerá de forma regular. Já as cobranças com valores abaixo de 3 mil dólares possuem a invoice como algo opcional, mas muito indicado para evitar questões com órgãos fiscalizadores.
A invoice internacional substitui a nota fiscal?
É necessário entender que a invoice não tem o mesmo valor que uma nota fiscal. Após o fechamento do câmbio para a moeda nacional, é necessário emitir a nota fiscal para pagar os impostos devidos.
As transações internacionais são isentas de tributos como PIS, COFINS e impostos municipais e estaduais, como ISS e ICMS. No entanto, incidem imposto de renda, IOF e CSLL.
Ainda ficou com dúvidas e precisa emitir uma invoice? Entre em contato com os nossos especialistas que poderão te auxiliar.
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